Exemples de réussite

M&I FORUM TOUR DE MICE 2019

Introduction

Lloret de Mar accueille une partie de l’événement international M&I Forum Tour de MICE, WS MICE de référence à l’échelle internationale 

Contenu

 

Une centaine de professionnels du secteur européen du tourisme de rencontre ont participé à l’événement organisé par Worldwide Events en collaboration avec le Lloret Convention Bureau, le Costa Brava Girona Convention Bureau et le Girona City Convention Bureau & Congress Center.

Soucieux d’aller plus loin et de renforcer la cohésion du territoire, et après le succès du premier M&I Forum Masters de 2018 au sein de la destination, le Lloret Convention Bureau, le Costa Brava Girona Convention Bureau et le Girona City Convention Bureau ont organisé conjointement le M&I Forum Tour de MICE au début du mois d’octobre 2019.

L’organisateur fut la société britannique Worldwide Events et Lloret de Mar accueillit les deux premières journées du M&I Experience Tour de MICE, qui se déroulèrent sur la Costa Brava du 3 au 6 octobre 2019.

L’événement a réuni près d’une centaine de professionnels du secteur européen du tourisme de réunions –principalement du Royaume-Uni, d’Allemagne et du Benelux–,  y compris des organisateurs et fournisseurs potentiels qui ont participé à une expérience organisée par le Société Worldwide Events destinée à faire connaître l’offre de la région de Gérone en matière de réunions et événements à travers la pratique du vélo.

Pendant trois jours, les participants se sont rendus à Lloret de Mar, Platja d’Aro, Caldes de Malavella et Gérone à travers les différentes routes cyclistes choisies en fonction du degré de difficulté et de la distance à parcourir, conformément à chacun des trois niveaux selon lesquels les groupes ont été formés.

Ces journées combinaient les réunions organisées pendant la matinée avec les étapes cyclistes et les dîners et événements sociaux organisés dans différents espaces et hôtels le long du parcours.

Lloret de Mar a hébergé les activités correspondant aux deux premiers jours de l’expérience avec une première route cycliste de préparation et d’échauffement, le jeudi après-midi, et un dîner de bienvenue à l’ensemble architectural de Sant Pere del Bosc. Le groupe a séjourné au Gran Hotel Monterrey qui, le vendredi matin, a accueilli la première séance d’entretiens professionnels, un déjeuner de travail et le départ de la première étape cycliste vers les autres endroits de Gérone.

De là, les participants ont poursuivi les activités prévues dans le reste de la région jusqu’au dimanche après-midi.

Témoignages 

 

WORLDWIDE EVENTS  – Chris McQue – DIRECTEUR DES RELATIONS ACHETEURS

« Il est étrange d’obtenir ce niveau de collaboration de la part d’un Convention Bureau et cela a été un véritable plaisir de travailler avec vous tous ici,  à Lloret De Mar. Des éléments importants comme le siège de l’événement, le Gran Hotel Monterrey, à la magnifique soirée à Sant Pere del Des forêts, en passant par la fabuleuse montagne côtière qui traverse Tossa jusque Platja d’Aro, et le large éventail de petits détails cruciaux, ce fut un réel privilège de travailler avec des professionnels comme vous et avec une équipe que nous pouvons vraiment considérer comme des amis éternels !

Au nom de toute l’équipe des cadres de Worldwide Events / M&I Forums, je tiens à dire que que nous sommes fiers de ce que nous avons réalisé ensemble sur le marché et nous espérons sincèrement que vous obteniez des bénéfices continus de votre investissement. Les commentaires des participants-délégués concernant l’expérience de « Girona Costa Brava » ont été fantastiques, et si je peux personnellement faire quoi que soit pour contribuer au développement de futures entreprises de Lloret de Mar, n’hésitez pas à m’appeler ».

Montse Belisario, directrice du Lloret Convention Bureau : « Le Lloret Convention Bureau travaille depuis longtemps pour accueillir des événements de Worldwide Events, l’une des plus importantes agences organisatrices du secteur. Notre relation est précisément née grâce au voyage de familiarisation que nous avons organisé il y a trois ans dans le cadre du projet OGL Meetings (Olot-Girona-Lloret), qui a amené dans notre ville l’une des professionnelles de l’entreprise, impressionné par notre offre spécialisée. L’année dernière, nous avons déjà été l’un des sièges du M&I Experience MICE Masters et cette fois, nous avons de nouveau collaboré avec le Costa Brava Convention Bureau et le Girona City Convention Bureau & Congress Centre dans le cadre d’une collaboration territoriale exemplaire entre différentes institutions qui a permis de rééditer le succès de l’événement ».

Structure de l’événement 

 

Sur la Costa Brava, le vélo est partout. La région héberge une grande communauté de cyclistes professionnels qui utilisent cette ville comme base d’entraînement. Grâce à la grande variété d’itinéraires de la région, son climat extraordinaire et la grande variété de services complémentaires, la Costa Brava est un véritable paradis pour les cyclistes professionnels.

L’objectif était de parcourir notre côte avec une partie des acheteurs les plus recherchés en Europe. Des paysages spectaculaires aux villes pittoresques, des plages magnifiques aux routes côtières sinueuses, la Costa Brava compte des centaines de kilomètres de routes et itinéraires idéaux pour les cyclistes de tous niveaux, des débutants aux professionnels, le tout en toute sécurité.

Chaque groupe était composé d’un maximum de 20 cyclistes, accompagné d’un guide qualifié minimum.

Ainsi, le groupe des 70 participants (acheteurs/vendeurs) a été classé en trois catégories selon leur niveau de pratique du vélo:

NIVEAUX : Leisure – Sporting – Epic

Leasure – Loisirs

Les cyclistes du niveau Leisure avaient la possibilité d’utiliser des vélos hybrides ou électriques à travers diverses routes et « voies vertes » de la Costa Brava (un vaste réseau de sentiers d’une beauté incomparable où ils ont pu vivre une expérience culturelle très riche en termes de MICE et socialement inclusive.

Sporting – Sports

Les cyclistes du niveau Sporting sont des sportifs en bonne forme physique qui souhaitent apprendre un nouveau sport très populaire dans des conditions idéales. Il s’agit de nouveaux coureurs sur route, de cyclistes occasionnels ou de coureurs VTT qui sortent leur vélo une fois par semaine. Ils ont emprunté les mêmes routes et chemins le niveau Epic, mais sur des tronçons plus courts.

Epic – Epic

Le niveau Epic rassemblent des cyclistes amateurs de haut niveau qui roulent régulièrement et recherchent l’occasion idéale de découvrir une partie des itinéraires les plus gratifiants d’Europe utilisés par les pros.

 

Programme de l’événement 

 

JEUDI 3 octobre 2019

Arrivées toute la journée

15h00 – 18h00 Accueil, préparation des vélo et entraînement – Gran Hotel Monterrey

Tous les itinéraires, contrôles, accompagnements et coordination des voies publiques ont été coordonnés avec la police locale et le service de la protection civile, aussi bien le jeudi lors des séances d’entraînement et que le vendredi lors du départ officiel des groupes Sporting et Epic pour le tronçon Lloret de Mar – Platja d’Aro.

Concernant les entraînements, les 3 groupes correspondaient aux 3 niveaux de préparation au vélo de route :

Leasure

15h00 Transfert au site de la Chapelle de Santa Cristina où a eu lieu le briefing, accompagné d’une collation saine, dans une ambiance animée par un duo de rumba catalane.

16h15 Route cycliste Chapelle de Santa Cristina sur la Plage de Fenals – Plage Gran Lloret – Gran Hotel Monterrey

17h00 Arrivée à l’hôtel.

Sporting

16h00 Départ du Gran Hotel Monterrey (Bike Zone) pour se rendre à Tossa de Mar.

17h00 Transfert de Tossa de Mar, retour au Gran Hotel Monterrey

17h30 Arrivée à l’hôtel.

Epic

15:00 Départ du Gran Hotel Monterrey (Bike Zone) pour faire la route de Tossa de Mar et retour à vélo au Gran Hotel Monterrey.

17h00 Arrivée à l’hôtel

19h15 – 19h30 Transfert au restaurant gastronomique de Sant Pere del Bosc, situé dans le bâtiment de style indiano conçu par l’architecte Puig I Cadafalch à la fin du XIXe siècle.

19h30 – 20h00 Accueil : Cuba rencontre la Costa Brava. Réception avec l’atelier et la dégustation du Daiquiri Floridita (héritage indiano de Lloret de Mar), suivi de la présentation du Lloret Convention Bureau à l’intérieur de l’église.

20h15 – 23h00 Dîner – Cocktail et représentation du groupe de rumba catalane sur la terrasse panoramique de l’espace.

Décoration de l’espace et participation d’acteurs déguisés en Americanos (habitants de Lloret qui avaient fait fortune en Amérique) et des géants indianos de la ville ; une mise en scène unique.

23h15 – 23h30. Transfert de retour au Gran Hotel Monterrey.

 

VENDREDI,  4 octobre 2019

08h30 – 9h00 Accréditations Gran Hotel Monterrey

09h00 – 10h45 7 réunions B2B X 15 minutes

10h45 – 11h00 Pause-café

11h00 – 12h30 Réunions B2B de 6 x 15 minutes

12h30 – 13h30 Déjeuner sain

14h00 – 18h00 Routes à vélo – 3 itinéraires / 3 niveaux

18h00 – 18h30 Arrêt ravitaillement

19h30 – 19h45 Transfert de l’hôtel San Jorge à l’Hostal de la Gavina

20h00 – 22h30 Dîner de réseautage à La Taverna del Mar

22h30 + Transfert de retour à l’Hôtel San Jorge (moitié du groupe)

Hébergement divisé entre l’Hostal de La Gavina (transfert à pied) et l’Hôtel San Jorge

 

SAMEDI 5 octobre 2019

08h15 – 08h30 Transfert de l’Hostal de la Gavina au Park Hotel San Jorge

08h45 – 09h00 Accréditations

09h00 – 10h45 7 réunions B2B X 15 minutes

10h45 – 11h00 Pause-café

11h00 – 12h30   6 x réunions B2B X 15 minutes

12h30 – 13h30    Déjeuner sain

14h00 – 18h00 Route à vélo

18h00 – 18h30 Ravitaillement

19h30 – 22h30 Dîner de remise des prix Hotel Camiral

22h30 – 00h30+ After party

Hébergement à l’Hôtel Camiralm

 

DIMANCHE 6 octobre 2019

09h00 – 11h30 Facultatif : Routa à vélo à Gérone

11h30 – 14h00 Facultatif: découverte des principales attractions du Vieux Quartier de Gérone avec Rotes de tapas

14h00 + Départs – fin de l’événement.

 

Note: Vídeo et images du  Costa Brava Girona Convention Bureau 

 

Résultat 

 

Nous pouvons dire que la célébration du WS international M&I Forum Tour de MICE à Lloret de Mar et dans les régions de Gérone a remporté un franc succès. Une nouvelle réussite après l’organisation du M&I Forum Masters de l’année précédente, en autres grâce au fait que nous jouissons d’un territoire fortement enraciné dans la pratique du cyclotourisme.

Fortes d’une grande tradition cycliste, les régions de Gérone disposent de tous les services et infrastructures nécessaires pour la pratique de ce sport. La région accueille des séjours et séances d’entraînement d’équipes cyclistes professionnelles telles que Mitchelton-Scott (Australie) et EF Education Firs-Drapac (États-Unis) et est le lieu de résidence permanente et de formation de cyclistes d’élite comme David Millar et Rober Gesink, de l’équipe Lotto NL-Jumbo, et Rory Sutherland, du UAE Team Emirates, pour n’en citer que quelques-uns.

En 2017, Sea Otter a choisi Gérone pour amener l’événement en Europe. Les deux éditions ont eu un résultat économique et participatif très satisfaisant pour les organisateurs, les entreprises et les institutions collaboratrices. L’édition 2020 de cette épreuve cycliste mondiale sera de retour à Gérone.

En proposant la candidature du Costa Brava Girona Convention Bureau pour accueillir le MICE 2019 Tour dans la région, Worldwide Events a évalué la qualité et la capacité de l’offre d’hébergement et de services sur le territoire ainsi que le positionnement du cyclisme (plusieurs centaines de kilomètres d’itinéraires optimaux pour la pratique de ce sport).

Force est également de signaler que le bon résultat et le succès de l’événement sont en grande partie le résultat de la collaboration entre les différentes institutions publiques et privées impliquées, qui prennent toujours le soin de positionner MICE Girona – Costa Brava le mieux possible.

L’événement est le fruit de la collaboration entre le Lloret Convention Bureau ,  le Costa Brava Girona Convention Bureau du Patronat du Tourisme Costa Brava Girona ; Girona City Convention Bureau & Congress Centre ; les hôtels Gran Hotel Monterrey, Park Hotel San Jorge, Hostal de la Gavina et Hotel Camiral du PGA Catalunya Resort ; l’agence réceptive FIL Mediterranean Travel Designers ; l’agence de routes cyclistes Eat Sleep Cycle et les entreprises de matériel cycliste TACTIC et CHPT3.

 

Données techniques

Données techniques:

Date: 3-6 octobre 2019

Événement : MICE M&I Forum Tour

Organisation: World Wide Events

Sièges : Gran Hotel Monterrey (Lloret de Mar) – Parc Hotel San Jorge (Platja d’Aro) – Hotel Camiral (Caldes de Malavella)

Horaire : de 9 à 18h00. Sessions B2B + Excursions à vélo (réseautage) + dîners réseautage / hébergement pendant les 3 journées, un journée à chaque siège.

Format : 25 entretiens B2B de 10 minutes + activités de TB / motivation basées sur des itinéraires cyclistes de différents niveaux (Leisure, Sporting, Epic)

Participants : environ 70 personnes (50% acheteurs / 50% fournisseurs américains). Segment corporatif et agences qui organisent des événements internationaux, principalement originaires des marchés suivants : Royaume-Uni, Irlande, Allemagne, Suisse, Benelux, France et Scandinavie.

Objectif : Événement de promotion et de commercialisation de l’offre MICE de Lloret de Mar et de toute la Costa Brava destiné à faire connaître personnellement les différentes propositions de la région à ces agences qui organisent des événements à l’échelle internationale. Le format est principalement EXPÉRIENTIEL où, à travers l’activité de réseautage (basée sur un passe-temps commun des participants, comme le vélo de route), l’idée est d’établir des liens et de créer engagement à un niveau personnel permettant d’établir une relation commerciale plus étroite et efficace, en termes de MICE. Worldwide Event a constaté qu’avec ce format d’événement plus expérientiel et plus réduit, la capacité d’établir des liens entre les participants est plus élevée, en plus du fait que plus de cadres de l’entreprise ont tendance à participer, lesquels ont par ailleurs plus de pouvoir de décision concernant les événements MICE.

 

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