Exemples de réussite

MEET Catalunya

Introduction

Lloret de Mar accueille MEET Catalunya, un atelier international de tourisme de réunions de référence du Catalonia Convention Bureau

 

Contenu

Le 14 juin 2017, le directeur de l’Agence catalane du tourisme (ACT), Xavier Espasa, et le maire de Lloret de Mar, Jaume Dulsat, ont inauguré la deuxième édition du « Meet Catalunya», WS MICE de référence organisé par le CCB qui s’est déroulé tout au long du 15 juin au Palais des Congrès Costa Brava de Lloret de Mar. La cérémonie d’accueil officielle a eu lieu aux Jardins de Santa Clotilde, où les participants ont pu participer à un atelier de daiquiri, écouter les discours institutionnels et savourer un bon dîner.

Au cours du WS, plus de 1.700 rendez-vous commerciaux ont été concertés entre 92 entreprises et institutions catalanes et 80 tour-opérateurs de 19 pays (Allemagne, Azerbaïdjan, Belgique, Canada, Chine, Danemark, États-Unis, Finlande, France, Irlande, Israël, Italie, Mexique, Norvège, Pays-Bas, Royaume-Uni, Russie, Suède et Thaïlande).

Le directeur de l’Agence catalane du tourisme, Xavier Espasa, a souligné que le « Meet Catalonia » est un des événements les plus importants de l’année, notamment en termes de tourisme d’affaires, de réunions et de motivation, un segment-clé qui attire un tourisme de qualité tout en contribuant à désaisonnaliser le tourisme ».

Pour sa part, le maire de Lloret de Mar, Jaume Dulsat, a déclaré que « Lloret de Mar dispose d’une importante offre publico-privée spécialisée dans le tourisme de réunions et d’événements promue par le Lloret Convention Bureau qui nous a permis d’attirer et de fidéliser des multinationales comme Audi, Orange France, AMGEN, SANOFI, IKEA, Desigual et OKQ8.

Le « Meet Catalunya » a été organisé par l’Agence catalane du tourisme à travers le Catalunya Convention Bureau, avec la collaboration du Lloret Convention Bureau et la participation du Patronat du Tourisme du Conseil provincial de Lleida, du Costa Brava Girona Convention Bureau, du Girona City Convention Bureau, du Costa Daurada Convention Bureau, du Tarragona Convention Bureau, du Barcelona Convention Bureau, du Sitges Convention Bureau et du Département du tourisme de La Garrotxa

 

Programmes des deux famtrips auxquels le Lloret Convention Bureau a participé :

Après la rencontre commerciale du 15-17 juin, les voyagistes participants auront l’occasion de découvrir l’offre de la Catalogne en matière de tourisme d’affaires in situ à travers différents voyages de familiarisation (famtrips).

Ainsi, les opérateurs ont été répartis en différents groupes afin de participer aux six voyages de familiarisation organisés par l’ACT, dont deux passeront par Lloret de Mar. Le premier, qui passe par Lloret, Barcelone et Sitges, comprend des activités de relaxation et de spa à l’Institut Gem, des tapas au Restaurant Romaní, des activités de plein air comme le kayak et la marche nordique, et l’hébergement à l‘hôtel Evenia Olympic Palace. La deuxième famtrip qui passe par Lloret de Mar se concentrera davantage sur le passé indiano de la ville, avec un hébergement à l’hôtel Anabel, une visite et un concert de jazz à l’hôtel Delamar –totalement consacré au monde indiano–,  et une visite guidée du patrimoine indiano de la ville, avec la maison-musée Can Font –récemment ouverte– et un déjeuner au restaurant Sant Pere del Bosc. La partie culturelle sera complétée par des activités en plein air comme le golf.

 

  • FT MEET Catalogne Lloret de Mar / Village La Roca / Circuit de Catalunya / Sitges

Ce Famtrip a rassemblé 15 opérateurs MICE, un membre du CPT de Russie et un membre du CPT de New York. Contenu du programme :

Jeudi 15 juin (après WS)

18h00 Relax et Spa – Une expérience sensorielle : Lloret Viu – Institut GEM

20h00 Dîner Tapas El Romaní 

22h00 Hébergement Evenia Olympic Palace

Vendredi 16 juin

9h00 Visite Hôtel Evenia Olympic Palace + Olympic Congress Center

10h00 Activité en plein air : marche nordique, kayak Aventura Catalunya

12h30 Transfert au village de Roca

  • FT MEET Catalunya OGL Meetings

Ce famtrip a réuni 14 opérateurs MICE et un représentant du CPT de Paris. Contenu du programme :

Vendredi 16 juin

14h00  Accueil avec coupe de cava, visite et hébergement à l’Hôtel Anabel

21h30 – 22h00  Dîner + Jazz à l’Hôtel Delamar

Samedi 17 juin

10h00 Activité en plein air : Golf Lloret

12h00 Visite de la Foire des Americanos + Can Font

13h30 Visite + Déjeuner au restaurant gastronomique Sant Pere del Bosc

16h00 Transfert de Lloret de Mar à Barcelone

Résultat

L’évaluation de l’action a été très positive pour toutes les parties :

Le MEET Catalunya est devenu une très bonne action de promotion qui permet de montrer aux agences internationales la Catalogne est une destination de référence en matière de MICE. Il est important d’une part d’amener les agences sur le territoire afin qu’elles découvrent personnellement la région et d’autre part de donner l’opportunité aux entreprises locales de disposer de 80 acheteurs internationaux sans avoir à se déplacer. Pour Lloret de Mar, cela a constitué une excellente occasion de présenter le grand potentiel et l’offre spécialisée de la destination, non seulement aux opérateurs internationaux, mais aussi aux entrepreneurs catalans.

Avec les deux famtrips, le Lloret Convention Bureau a eu l’occasion de montrer personnellement l’offre de certains de ses membres. Ainsi, plus de 21 opérateurs ont apprécié et testé l’offre spécialisée MICE de notre destination in situ.

Force est de souligner la cohésion de tous les membres du LCB, toujours soucieux de montrer une image unifiée, spécialisée et compétitive.

L’évaluation de l’action du CCB a également été très positive, avec un score de plus de 4 sur 5 aussi bien de la part des entrepreneurs que des opérateurs et des différentes CCB de Catalogne.

 

Données techniques

Date : 15/06/2017

2e édition MEET Catalunya 

Organisateur : CCB + LCB

Lieu : Palais des Congrès Costa Brava

Horaire : 9h00 – 17h00. Palais des Congrès Costa Brava + Gran Hotel Monterrey

Format : entretiens B2B de 10 minutes + présentation des Convention Bureaux de Catalogne et de ses destinations MICE.

Participants :

Segment corporatif et agences organisatrices d’événements internationaux

91 entreprises catalanes MICE

80 opérateurs internationaux MICE

Objectif: Création d’une plateforme de promotion internationale destinée à vendre la Catalogne et l’offre MICE de ses entreprises et de ses régions.

 

Planification de l’événement :

14/06/17 Dîner de bienvenue avec présence institutionnelle dans les Jardins de Santa Clotilde

20h00 Visite des Jardins de Santa Clotilde

20h40 Atelier de Daiquiris

21h00 Discours (Octavi Bono, Jaume Dulsat) + Brève présentation du LCB + CPT EU

21h30 – 23h20. Dîner-Cocktail au Palais des Jardins de Santa Clotilde

23h20 – 23h30. Concert de jazz + musique DJ

Hébergement au Gran Hotel Monterrey – 80 opérateurs + personnel (situé à côté du Palais des Congrès WS)

15/06/17 Atelier MEET Catalunya

9h30 à 17h30. WS au Palais des Congrès Costa Brava, matin et milieu d’après-midi, puis départ des FT vers tous les territoires de la Catalogne.

Pendant le WS : Présentation des différentes destinations MICE en Catalogne, réunions de 10 minutes entre entreprises et opérateurs , puis déjeuner dans les jardins du Gran Hotel Monterrey

15 au 18/06/17 Post FAMTRIPS MEET CATALUNYA Catalogne : 2 FT OGL – FT Lloret de Mar – La Roca

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