Casos de éxito

M&I FORUM TOUR DE MICE 2019

Introducción

Lloret de Mar acoge parte del evento interacional M&I Forum Tour de MICE, WS MICE de referencia a nivel internacional

 

Contenido

Un centenar de profesionales del sector de turismo de reuniones europeos participaron en el evento organizado por Worldwide Events con la colaboración del Lloret Convention Bureau, el Costa Brava Girona Convention Bureau y el Girona City Convention Bureau & Congress Centre.

Con la voluntad de sumar, siendo un territorio cohesionado, y tras el éxito de la celebración del primer M & I Forum Masters en el territorio el 2018, el Lloret Convention Bureau conjuntamente con el Costa Brava Girona Convention Bureau y el Girona City Convention Bureau han coordinado la organización del M & I Forum Tour de MICE, a principios de octubre de 2019.

El organizador, la empresa británica Worldwide Events Lloret de Mar acogió las dos primeras jornadas de la M & I Experience Tour de MICE que tuvo lugar en la Costa Brava del 3 al 6 de octubre de 2019.

El evento reunió cerca de cien profesionales del sector de turismo de reuniones europeos – principalmente de Reino Unido, Alemania y Benelux-, entre los que se contaban organizadores de alto potencial y proveedores que participaron en una experiencia organizada por la empresa Worldwide Events para dar a conocer la oferta de reuniones y eventos de las comarcas de Girona a través de la práctica del ciclismo.

Durante tres días, los participantes se desplazaron a Lloret de Mar, Playa de Aro, Caldes de Malavella y Girona a través de las diferentes rutas ciclistas escogidas según el grado de dificultad y distancia a recorrer correspondiente a cada uno de los tres niveles en que se organizaron los grupos.

Estas jornadas combinaron las reuniones concertadas durante la mañana, con las etapas de las rutas de ciclismo y las cenas y actos sociales organizados en diferentes espacios y hoteles a lo largo de la ruta.

Lloret de Mar fue sede de las actividades correspondientes a los dos primeros días de la experiencia con una primera ruta ciclista de preparación y calentamiento el jueves por la tarde y una cena de bienvenida en el conjunto arquitectónico de Sant Pere del Bosc. El grupo se alojó en el Gran Hotel Monterrey, donde el viernes por la mañana se celebró la primera sesión de entrevistas profesionales, una comida de trabajo y la salida de la primera etapa ciclista hacia el resto del territorio gerundense.

Desde allí los participantes siguieron con las actividades previstas para el resto del territorio hasta el domingo por la tarde.

 

Testimonios 

 

WORLDWIDE EVENTS – Chris McQue – DIRECTOR OF BUYER RELATIONS

«Es raro que obtener este nivel de colaboración de cualquier CVB y ha sido una alegría absoluta trabajar con todos ustedes en Lloret De Mar. Desde elementos importantes como la sede, el Gran Hotel Monterrey y la magnífica velada en San Pedro del bosques, hasta la fabulosa montaña costera a través de Tossa hasta Playa de Aro, así como el amplio abanico de detalles vitales, fue un auténtico privilegio trabajar con profesionales como vosotros, y un equipo que realmente podemos llamar amigos para toda la vida!

Hablo en nombre de todo el equipo senior que hay dentro de Worldwide Events / M & I Forums, diciendo que estamos orgullosos de lo que hemos entregado juntos en el mercado y esperamos mucho que obtengan beneficios continuados de su inversión. Los comentarios de los participantes- delegados, sobre la experiencia de «Girona Costa Brava» han sido fantásticos, y si hay algo que puedo hacer personalmente para ayudar al desarrollo de negocios futuros de Lloret de Mar, no dude en llamar. »

Montse Belisario, directora del Lloret Convention Bureau: «Ya hace tiempo que desde el Lloret Convention Bureau trabajamos para acoger eventos de Worldwide Events, una de las agencias organizadoras más importantes del sector. Concretamente, la relación surgió gracias al viaje de familiarización que organizamos hace tres años dentro del proyecto OGL Meetings (Olot-Girona-Lloret) y que llevó a nuestra ciudad tiene una de las profesionales de la empresa, que quedó impresionada con nuestra oferta especializada. El año pasado ya fue una de las sedes de la M & I Experience MICE Masters y en esta ocasión hemos vuelto a trabajar conjuntamente con el Costa Brava Convention Bureau y el Girona City Convention Bureau & Congress Centre en un ejemplo de colaboración territorial diferentes entidades que ha posibilitado que el evento fuera nuevamente todo un éxito «.

 

Estructura del evento 

 

En la Costa Brava, el ciclismo está en todas partes. La región acoge una gran comunidad de ciclistas profesionales que utilizan la ciudad como base de entrenamiento. Gracias a la gran variedad de rutas de la región, a su extraordinario clima y a la excelente gama de servicios complementarios, Costa Brava es un paraíso para los ciclistas profesionales.

El objetivo era recorrer nuestro litoral junto con algunos de los compradores más buscados de Europa. Desde paisajes dramáticos hasta pintorescas poblaciones, impresionantes playas hasta sinuosas carreteras costeras, hay cientos de kilómetros de rutas y carreteras ideales para ciclistas noveles y para ciclistas competitivos, todos en plena seguridad.

Cada grup estava format per màxim 20 ciclistes, amb almenys un guia qualificat.

De este modo, se clasificó el grupo de 70 participantes (compradores / vendedores) en tres categorías en función de su nivel de práctica de cicloturismo:

NIVELES: Leisure – Sporting – Epic

Leisure – Ocio

Los ciclistas de ocio tenían la opción de ir con bicicletas híbridas o eléctricas, y circularon por varias carreteras y «vías verdes» de la Costa Brava (una amplicón red de senderos de incomparable belleza, donde poder desarrollar una experiencia culturalmente rica en MICE y socialmente inclusiva.

Sporting -Deportivo

Se trata de deportistas con una buena forma de base y la voluntad de aprender un deporte nuevo y muy popular en condiciones idóneas; ciclistas de carretera nuevos o recreativos o ciclistas de montaña que normalmente no circulan más de una vez por semana. Circularon por las mismas vías y carreteras que el nivel Epic, pero con tramos más cortos.

Epic – Épica

Ciclistas amateurs de alto nivel que circulan regularmente y buscan la oportunidad ideal de experimentar algunas de las rutas más gratificantes de Europa como los pros.

 

Programa del evento

 

JUEVES, 03 de octubre de 2019

Llegadas durante todo el día

15:00-18:00 Bienvenida, preparación de las bicicletas y entrenamiento – Gran Hotel Monterrey

Se coordinó todas las rutas, controles, acompañamientos y coordinación de vía pública con la Policía Local y el servicio de Protección Civil, tanto para el jueves que se hicieron los entrenamientos como para el viernes al momento de la salida oficial del tramo de Lloret de Mar hasta Playa de Aro los grupos Sporting y Epic.

En cuanto al entrenamiento se hicieron 3 grupos, correspondientes a los 3 niveles de preparación de cicloturismo de carretera:

Leisure

15:00 Transfer al paraje de la Ermita de Santa Cristina donde se hizó el trainning, acompañado de un refrigerio healthy, ambientación, amenizado con un dúo de rumba catalana.

16:15 Ruta en bicicleta Ermita de Santa Cristina Playa de Fenals – Playa Grande de Lloret – Gran Hotel Monterrey

17:00 Llegada al hotel.

Sporting

16:00 Salida desde el Gran Hotel Monterrey (Bike Zone) para hacer la ruta hasta Tossa de Mar

17:00 Transfer desde Tossa de Mar, de vuelta en el Gran Hotel Monterrey

17:30 Llegada al hotel.

Epic

15:00 Salida desde el Gran Hotel Monterrey (Bike Zone) para hacer la ruta hasta Tossa de Mar y de vuelta pedaleando también hasta el Gran Hotel Monterrey.

17:00 Llegada al Hotel

19:15-19:30 Transfer en el restaurante gastronómico de San Pedro del Bosque; ubicado en el edificio de estilo indiano que diseñó Puig I Cadafalch a finales del S.XIX.

19:30-20:00 Bienvenida: Cuba meets Costa Brava; recibida con el taller y degustación del Daiquiri Floridita (legado indiano de Lloret de Mar), seguido de la presentación del Lloret Convention Bureau dentro de la iglesia.

20:15-23:00 Cena en formato cóctel Y la actuación del grupo de rumba catalana en la Terraza panorámica del espacio.

La decoración del espacio contó con la ambientación de actores disfrazados de americanos (lloretenses que habían hecho fortuna en América) y los gigantes Indians de la ciudad; se consiguió una puesta en escena única.

23:15 – 23.30h. Transfers de vuelta en el Gran Hotel Monterrey.

 

VIERNES, 4 de octubre de 2019

8:30-9:00 Acreditaciones Gran Hotel Monterrey

09 a.m.-10:45 7 x reuniones B2B X 15 minutes

10:45-11:00 Coffee Break

11:00-12:30 6 x reuniones B2B de 15 minutes

12:30-13:30 Comida Saludable

14:00-18:00 Rutas de Cicloturismo – 3 rutas / 3 niveles

18:00-18:30 Parada avituallamiento

19:30-19:45 Transfer desde el hotel San Jorge en el Hostal de la Gavina

20:00-22:30 Cena Networking en La Taberna del Mar

22: 30+ Transfer de vuelta en el hotel San Jorge (la mitad del grupo)

Alojamiento dividido entre el Hostal de La Gavina (transfer a pie) y el Hotel San Jorge

 

SÁBADO, 5 de octubre de 2019

08:15-08:30 Transfer desde el Hostal de la Gavina el Park Hotel San Jorge

8:45-9:00 Acreditaciones

09 a.m.-10:45 7 x reuniones B2B X 15 minutes

10:45-11:00 Coffee break

11:00-12:30 6 x reuniones B2B X 15 minutes

12:30-13:30 Healthy Lunch

14:00-18:00 Ruta ciclista

18:00-18:30 Avituallamiento

19:30-22:30 Cena entrega de premios Hotel Camiral

22:30 – 00: 30+ After party

Alojamiento en el Hotel Camiral

 

DOMINGO, 6 de octubre de 2019

09 a.m.-11:30 Opcional: Rita ciclista hasta Girona

11:30-14:00 Opcional: Descubrimiento de los principales atractivos del casco antiguo de la ciudad de Girona con una ruta de tapas

14: 00+ Salidas – fin del evento.

Nota: Vídeo i fotos de Costa Brava Girona Convention Bureau 

 

El resultado

 

Podemos decir que la celebración del WS internacional M & I Forum Tour de MICE en Lloret de Mar y en comarcas gerundenses fue todo un éxito. EL segundo gran éxito tras la celebración del año anterior del M & I Forum Masters; y es que contamos con un territorio fuertemente arraigado en la práctica del cicloturismo.

Las comarcas de Girona tienen una gran tradición ciclista y disponen de todos los servicios e infraestructuras necesarios para practicar este deporte. La demarcación es la sede de estancias y entrenamientos de equipos ciclistas profesionales como el Mitchelton-Scott (Australia) o el EF Education Firs-Drapac (EEUU), y es el lugar de residencia fijo y de entrenamiento de ciclistas de élite como el mismo David Millar o Rober Gesink, del Team Lotto NL-Jumbo, y Rory Sutherland, del UAE Team Emirates, por citar algunos.

El año 2017 la Sea Otter eligió Girona para llevar el evento en Europa. Las dos ediciones realizadas han tenido un resultado económico y de participación muy satisfactorio para los organizadores, las empresas y las instituciones colaboradoras. La edición de 2020 del evento mundial del ciclismo será de nuevo en Girona.

A la hora de proponer la candidatura del Costa Brava Girona Convention Bureau para acoger el Tour de MICE 2019 en la demarcación, Worldwide Events valoró la calidad y la capacidad de la oferta de alojamientos y de servicios del territorio y el posicionamiento del ciclismo, con cientos de kilómetros de rutas óptimas para la práctica de este deporte.

Aparte hay que destacar que el buen resultado y éxito del evento se debe en gran medida a la colaboración entre los diferentes entes públicos y privados implicados, los que destacan siempre por sumar fuerzas con el fin de posicionarse de la mejor manera a nivel MICE Girona – Costa Brava.

En el evento han colaborado el Lloret Convention Bureau, el  Costa Brava Girona Convention Bureau del Patronato de Turismo Costa Brava Girona, el Girona City Convention Bureau & Congress Centre, los hoteles Gran Hotel Monterrey, Park Hotel San Jorge, Hostal de la gaviota y Hotel Camiral at PGA Catalunya Resort, la agencia receptiva FIL Mediterranean Travel Designers, la agencia de rutas ciclistas Eat Sleep Cycle y las empresas de equipamiento para ciclismo TACTIC y CHPT3.

 

Datos técnicos

Datos técnicos:

Fecha: del 3 al 6 de octubre de 2019

Evento: M & I Forum Tour de MICE

Organizador: World Wide Events

Sede: Gran Hotel Monterrey (Lloret de Mar) – Parque Hotel San Jorge (Playa de Aro) – Hotel Camiral (Caldes de Malavella)

Horario: de 9 a 18.00 h. Sesiones B2B + Salidas en bicicleta (networking) + cenas networking / alojamiento cada una de las 3 jornadas, un día en cada sede.

Formato: 25 entrevistas B2B de 10 minutos + actividades de TB / incentivos basadas en rutas de cicloturismo de diferentes niveles (Leisure, Sportinng, Leisure)

Participantes: 70 personas aprox. (50% compradores / 50% proveedores EU). Segmento corporativo y agencias organizadoras de eventos de ámbito internacional, provenientes

sobretodo de los mercados siguientes: UK, Irlanda, Alemania, Suiza, Benelux, Francia y Escandinavia.

Objetivo: Evento de promoción y comercialización la oferta MICE de Lloret de Mar y del conjunto de la Costa Brava, haciendo conocer de primera mano las diferentes propuestas a estas agencias organizadoras de eventos a nivel internacional. El formato es sobre todo EXPERIENCIAL donde se busca a través de la actividad de networking (basada en una afición en común de los participantes – hacer salidas en bicicleta de carretera). Conectar de manera más directa y establecer un engagement a nivel personal que sirva para poder tener una mejor y más efectiva relación comercial, a nivel MICE. Worldwide Event ha descubierto que con este formato de evento más experienciales, más pequeños, la capacidad de conexión entre los participantes es más alta, además de que suelen participar figuras más seniors de la empresa y por lo tanto con más poder de decisión en cuanto a los eventos MICE.

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